ActiveMeetings

ActiveMeetings ile profesyonel, kağıtsız toplantılar yapabilirsiniz. Basit sabit istişare anlarından birden fazla komite, istişare ve danışma organının yer aldığı karmaşık karar alma süreçlerine kadar: ActiveMeetings daha kısa sürede daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur.

Nasıl çalışır?

ActiveMeetings iki bölümden oluşur:

1 - Toplantı katılımcıları için ActiveMeetings Uygulaması ve

2 - ActiveMeetings Management, sekreterliğin çevrimiçi kontrol paneli.

Sekreterlik, toplantıları düzenlemek ve belgeleri katılımcıların ActiveMeetings Uygulamasına dağıtmak için çevrimiçi ActiveMeetings kontrol panelini kullanır. Bu uygulama ActiveMeetings Yönetimi kontrol paneliyle birlikte çalışır.

Toplantı katılımcılarına yönelik avantajlar

Toplantınızı kolayca hazırlayın. Her toplantı için gündemi, toplantı belgelerini, tutanakları ve gelen belgeleri içeren bir PDF toplantı belgeniz olur. Böylece sonsuz sayıda farklı gevşek belgeye sahip olmazsınız. Her şey açıkça organize edilmiştir.

Not almak basittir ve bunları toplantıdan önce bile meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Gündemin veya ilgili belgelerin güncellenmesinden sonra bile korunurlar.

Arşiv anında kullanılabilir ve tamamen metin araması yapılabilir.

Sekreterliklere yönelik avantajlar

Sekreterlikler, toplantıları kendi çevrimiçi toplantı kontrol panelleri aracılığıyla oluşturur ve yönetir. Bu onlara tüm bilgiler üzerinde maksimum kontrol sağlar. Gündem oluşturmak ve değiştirmek son derece basittir. Gerçek toplantıdan önceki son dakikaya kadar değişiklik yapılabilir. Parçaları tek bir hareketle farklı hedef gruplara dağıtırsınız. Eylem öğelerini ve raporları yönetmek kolaydır. Otomatik olarak dijital bir arşiv oluşturursunuz.

Başkanlara Sağlanan Faydalar

Toplantı sonuçları üzerinde daha fazla kontrol. Eylem noktalarının durumu kalıcı olarak görülebilir. Gündem düzenini son dakikada değiştirebilirsiniz. Toplantıdan önce katılımcılara her gündem maddesi için sorular sorarak toplantı süresini kısaltın. Her zaman tüm kararlara ve arşivin tamamına erişebilirsiniz.

Diğer sağlayıcılardan farkı

Çevrimiçi ve çevrimdışı belgelere bakın

Uygulama içi mesajlaşma

Notları başkalarıyla kolayca paylaşın

Tamamen çoklu platform

DocWolves ISO/IEC 27001 sertifikalıdır

Hollanda'da sertifikalı veri depolama

Kimin için?

Denetim Kurulları

Yönetim Kurulları

Yönetimler

Yönetim Ekipleri